Salah satu cabaran terbesar yang dihadapi oleh perniagaan dalam hal keselamatan data ialah keadaan sentiasa berubah. Setiap kali anda memperkenalkan sistem atau teknologi IT baharu ke dalam organisasi anda, anda perlu memikirkan cara menggunakannya dan memikirkan cara melindungi sebarang data yang berkaitan dengannya. Perkara yang kelihatan mudah seperti memilih perkhidmatan pemusnahan cakera keras atau menggantikan peranti lama boleh kelihatan menakutkan apabila sesuatu yang penting seperti keselamatan data berlaku.
Longgokan komputer riba lama ini sedang dilupuskan, termasuk pemusnahan cakera keras yang selamat. Pemimpin perniagaan mula menyedari bahawa proses pemusnahan data yang mereka gunakan selama beberapa tahun kebelakangan ini mungkin tidak selamat seperti yang sepatutnya.
Mencabut palam teknologi lapuk dan menyampaikannya kepada perkhidmatan pemusnahan cakera keras anda tidak semestinya cukup untuk melindungi sepenuhnya data sensitif organisasi anda. Inilah sebabnya mengapa banyak syarikat telah mula memasukkan proses pelupusan aset IT ke dalam dasar pemusnahan data mereka.
Apakah pelupusan aset IT?
Pelupusan Aset IT atau ITAD ialah proses penyahtauliahan dan pelupusan peralatan elektronik dan apa sahaja yang menyimpan data. Ini ialah istilah yang sering digunakan dalam industri intensif data, tetapi mana-mana perniagaan boleh mengikuti amalan terbaik ITAD. Pada asasnya, ideanya adalah untuk mengambil pendekatan yang sangat komprehensif untuk melindungi data anda apabila anda menyingkirkan sebarang peranti, walaupun sebelum anda menyerahkannya kepada perkhidmatan pemusnahan cakera keras anda. Prinsip ITAD juga memerlukan pelupusan yang paling selamat dan bertanggungjawab bagi peralatan yang dinyahaktifkan.
Mungkin anda berfikir, "Kami telah mencincang fail dan peralatan kami dan menggunakan perkhidmatan pemusnahan cakera keras kami yang dipercayai - bukankah kami melakukan ITAD?"
Mungkin anda! Sebagai alternatif, proses keselamatan data anda mungkin mempunyai kelemahan dan pendekatan yang dipacu ITAD untuk pemusnahan data akan merapatkan jurang tersebut.
Bagaimanakah perniagaan menggunakan ITAD?
Cara organisasi anda mempraktikkan ITAD sangat bergantung pada industri dan keperluan anda. Sebenarnya terdapat syarikat ITAD yang pakar dalam membantu syarikat menyahtauliah dan melupuskan peralatan IT. Perkhidmatan sedemikian boleh berguna, contohnya, jika perniagaan ingin mengeluarkan semua pelayan dalam pusat datanya dan tidak mempunyai pakar IT dalaman untuk memadamkan semua data daripada pelayan tersebut.
Satu lagi situasi di mana perkhidmatan ITAD boleh membantu adalah apabila perniagaan mengikat kontrak dengan pelanggan yang menetapkan bahawa data pelanggan tidak boleh meninggalkan premis perniagaan atas sebarang sebab. Atau jika perniagaan anda ingin menderma peralatan IT lamanya secara amal kepada organisasi lain, tetapi perlu benar-benar memastikan datanya dipadamkan terlebih dahulu. Dalam kes ini, mungkin masuk akal untuk membawa masuk syarikat pelupusan aset IT yang boleh memadam dan menyahtauliah semua peralatan di tapak sebelum mengambilnya untuk dilupuskan.
Tetapi kebanyakan perniagaan boleh mengurus program ITAD mereka sendiri secara dalaman dan bekerjasama dengan syarikat pemusnah data yang dipercayai untuk pelupusan akhir. Matlamat di sini hanyalah untuk memastikan anda membuat keputusan terbaik setiap langkah semasa berurusan dengan elektronik yang sudah lapuk.
Amalan Terbaik ITAD
Jika organisasi anda sudah mempunyai proses keselamatan data yang ketat, anda mungkin sudah mempunyai amalan terbaik ITAD. Ketiga-tiga latihan ini adalah ujian - anda harus melakukan ketiga-tiga latihan pada masa yang sama.
Jangan lupa bersara. Walaupun anda mempunyai syarikat pemusnah data bereputasi yang menguruskan pelupusan peralatan elektronik usang perniagaan anda, sentiasa ada risiko tertentu apabila anda melepaskan kawalan ke atas peralatan syarikat yang masih menyimpan data. Jika dasar pemusnahan data anda belum lagi memerlukan data dipadamkan sebelum peranti meninggalkan premis anda, ubahnya sekarang.
Menguruskan e-waste secara bertanggungjawab. Program ITAD yang diurus dengan baik memastikan bahawa semua peralatan usang dalam perniagaan anda dilupuskan secara bertanggungjawab selepas dilupuskan. Jika cakera keras anda dan peranti storan data lain dicincang atau dimusnahkan (bukannya didermakan atau dijual), sila sahkan bahawa sebarang bahan boleh pulih telah dipulihkan oleh perkhidmatan pemusnahan anda. Biasakan diri anda dengan undang-undang e-waste semasa dan sumber e-waste tempatan untuk melupuskan sebarang teknik yang memerlukan pengendalian khas dengan selamat.
Dokumen semua. ITAD hendaklah mencipta rekod bertulis. Simpan rekod sebarang nombor siri atau butiran pengenalan lain tentang semua teknologi yang ingin anda hapuskan. Jejaki rantaian jagaan dan lokasi fizikal setiap item yang dilucutkan tauliahnya apabila item tersebut berpindah dari perniagaan anda. Kumpulkan sijil pemusnahan daripada perkhidmatan pemusnahan cakera keras anda untuk disimpan dalam rekod anda.
Bantu perniagaan anda mengurus pelupusan aset IT dengan cara yang paling selamat, paling kos efektif. kami adalah Lebih daripada perkhidmatan pemusnahan cakera keras - kami adalah sumber yang boleh anda hubungi untuk sebarang soalan yang anda ada tentang melindungi data syarikat anda. Hubungi saya hari ini!